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公文处理制度
时间:2012-08-07来源:

为了规范和加强文书管理,参照《国家行政机关公文处理办法》,结合全县水利水电工程移民局实际制定本制度。

一、公文统一由办公室人员收领,进行登记后,交领导处理。

二、办公室应根据公文内容,紧急程度,秘密等级以及领导分工、岗位职责等情况,对公文及时进行处理。需要办理的,应提出具体拟办意见关领导批准。

三、公文办结后,应及时将文件移交档案人员归档,传阅的公文传阅后即交办公室保管。

四、发文根据领导意见由相应职责人员办理。草拟公文参照《国家行政机关公文处理办法》等有关规定执行,内容必须符合国家有关法律、法规和方针、政策,切实可行,文种使用和公文格式等正确、规范。

五、文稿草拟后送主要领导审核,由主要领导最后把关定稿,签发。

六、公文签发后,交有关人员打印、装订和用印,收发人员作发文登记后尽快分发、投送、文稿定稿及文件正本一式三份存档。